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Reisekostenabrechnung Excel

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Reisekostenabrechnung mit Excel?


Na klar! [Navillus] hilft Ihnen dabei.

Microsoft Excel ist ein mächtiges Werkzeug mit der viele Geschäftsreisende Ihre Reisekostenabrechnung erledigen, ob für sich selbst oder im eigenen Unternehmen. Zumeist in den Unternehmen ist es auch Pflicht ein bestimmtes Formular auszufüllen. Hier kommen meist selbst erstellte Excel Tabellen zum Einsatz, bei denen es sich in der Regel um eine einfache Erfassung der Reisekosten handelt, bis hin zu Reisekostenrechner mit der Möglichkeit die Reisekostenpauschalen errechnen zu können.

Die Online Reisekostenabrechnung kann Ihnen auch hier helfen. Sie erfassen Ihre Reisekosten und übertragen bei Bedarf die Reisekosten in Excel. Hierzu bieten wir neben den entsprechenden Reisekostenformularen auch die Möglichkeit eine sogenannte Excel Importdatei zu erzeugen. Diese Datei enthält alle relevanten Reisekostendaten in einer für Excel lesbaren Form der Reise oder Reisen im gewählten Zeitraum. Der Download Ihrer Exceldatei funktioniert dabei so einfach, wie das Erstellen jedes Berichtes. Bei den Auswertungen wählen Sie die Excel Transferdatei. Danach Abrechnung starten. Der Download startet automatisch und Sie können diese Datei auf Ihrem Rechner speichern.

Was Sie nun noch machen müssen, ist das Importieren der Daten via "Externe Daten Importieren" durchzuführen. Alternativ können Sie ein Makro schreiben bzw. schreiben zu lassen, das die Reisekostendaten automatisch in Ihr Zielformular einsetzt. Letzteres ist nicht so schwer, wie es aussieht, und kann zur Not auch mit dem Makrorekorder gemacht werden.

Ist das getan, kann das Ausfüllen des Excelformulars getrost vergessen werden.





 
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