[sm]

Hallo,

ich habe folgendes Problem: ich habe eine mehrtägige Dienstreise und übernachte im Hotel. Da das Hotel von meiner Firma bezahlt wird, entsteht keine Übernachtungspauschale. Wie kann ich diese entfernen?

Gruß
Stephan

[Elric]

Hallo Stephan,

Sie müssen den Hotelbeleg, den ja Ihre Firma bezahlt hat, trotzdem eingeben, sonst wird davon ausgegangen, dass kein Übernachtungsbeleg vorliegt.

Da dieser Beleg durch Ihre Firma bezahlt wurde, müssen Sie den entsprechenden Schalter "Bezahlt durch Fa." bei der Belegeingabe anklicken. In diesem Fall wird dann der Betrag im Kostenbericht als (erstattet/Vorschuss) ausgewiesen und von der "Aus-/Rückzahlung" abgezogen.

OUTDOOR public arbeitet mit einer Abrechnungsautomatik. Diese Automatik ermittelt die "beste Abrechnung" für den Reisenden ist (in steuerlicher Hinsicht). Dies kann entweder die Pauschale oder der Beleg sein. Wenn Sie keinen Beleg oder einen Beleg mit einem geringeren Betrag als die maßgebliche Pauschale eingeben, dann wird die Pauschale verwendet.

Gruss
Elric